El Acta de Reunión es un documento que certifica y registra todo lo acontecido o que se haya pactado durante una reunión. Las Actas de reuniones son redactadas por una persona que tenga buenos conocimientos en redacción y conozca la estructura de un Acta (Secretario de Actas). Las actas de reunion deben guardarse con orden cronológico y ordenados en el Libro de Actas. A continuación te presentamos un modelo de acta de reunion para que lo puedas descargar en formato WORD 👇
ACTA DE REUNIÓN EJEMPLO
ACTA # 1
REUNIÓN ORDINARIA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS 16 DE JULIO
Fecha y lugar: 15 de Diciembre de 2023 – La Paz, Bolivia
Sede Principal 16 de Julio con dirección Av. Ballivian # 342.
Inicio de sesión:
Hora 10:30 am
Asistentes:
Miguel Soto – Contador público
Erica Ramírez – Secretaria
Jose Apaza- Representante legal y único accionista
Orden del día:
1. Lectura del acta anterior
2. Explicación de la ley de crecimiento económico
3. Capitalización de préstamo realizado a la empresa por Jose Roldan.
4. Lectura y aprobación del acta de la reunión
Desarrollo:
1- Se da inicio a la sesión. El contador público Miguel Gomez comienza explicando las políticas contables para el mejoramiento de la información financiera y la transición de norma local (2649 de 1993) a las NIIF (1314 de 2009); las políticas contables en su primera parte explican la reglamentación sujeta a esta transición como el decreto 2420 de 2022, la ley 1314 de 2022 y marco jurídico de LIF para PYMES. Seguidas de la responsabilidad que tiene la gerencia de la Asociación 16 de Julio S.R.L de hacerle las modificaciones pertinentes a las políticas contables si es necesario.
2- Continuamos con la segunda parte de la sesión. Comienza la explicación por parte del contador público a la asamblea la ley de crecimiento económico con énfasis en la pare legal de interés para empresa; el contador indica la responsabilidad que tiene el departamento de contabilidad de ingresar la información contable de forma correcta para tener mayor certeza de la fidelidad de dicha información, de igual manera para mejorar la calidad de la información el contador público hará la revisión de los sopores contables y de allí sustraerá los datos para todo lo relacionado con declaraciones de impuestos.
3- Para concluir con la sesión se aprueba por parte de la asamblea la capitalización de un préstamo realizado por Jose Apaza por un valor de $1.000 aportados en efectivo, adicional aporta $1.000 en efectivo para tener un aporte total de $2000
4- Da por terminada la reunión ordinaria el representante legal a las 11:00 pm concluyendo con los temas a abordar. Se hace lectura de esta acta y se acepta sin objeción su contenido por todos los asistentes.
Decisiones Tomadas:
Tareas Asignadas:
Firmas:
DIEGO SANTOS ERICA RAMIREZ
Presidente Secretaria de Actas
Si has asistido a una reunión de trabajo, vecinal o de alguna organización probablemente hayas escuchado hablar de un documento llamado «acta de reunión». Pero, ¿qué es exactamente un acta de reunión y para qué sirve? En este artículo te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre las actas de reunión, incluyendo modelos y ejemplos para que puedas crear la tuya.
¿Qué es un acta de reunión?
Un acta de reunión es un documento que se redacta durante o después de una reunión. Su objetivo es recopilar y resumir los puntos clave discutidos en la reunión, así como las decisiones tomadas y las tareas asignadas a cada participante. El acta de reunión sirve como una herramienta valiosa para mantener un registro detallado de lo que se habló y acordó en la reunión, y para que los participantes puedan volver a ella en el futuro si es necesario.
Ejemplo de un acta de reunión
A continuación, te presentamos un ejemplo de acta de reunión en formato word para que tengas una idea de cómo debería estructurarse este documento:
➡DESCARGAR Modelo de Acta de Reunión .DOC (WORD)
Cómo hacer un acta de reunión
Ahora que sabes qué es un acta de reunión y para qué sirve, te mostraremos cómo hacer una. Sigue estos pasos para crear tu propio acta de reunión:
- Prepara una plantilla: Crea una plantilla para el acta de reunión que puedas utilizar en todas las reuniones. Incluye campos para la fecha, hora, lugar, asistentes, temas tratados, decisiones tomadas y tareas asignadas.
- Toma notas: Durante la reunión, toma notas detalladas de todo lo que se discute. Utiliza abreviaciones y símbolos para hacerlo más eficiente.
- Escribe el acta: Después de la reunión, utiliza tus notas para redactar el acta de reunión. Asegúrate de incluir toda la información relevante, como los temas tratados, las decisiones tomadas y las tareas asignadas.
- Revisa el acta: Una vez que hayas redactado el acta de reunión, revísala cuidadosamente para asegurarte de que esté completa y que no haya errores. Asegúrate de que todos los nombres y detalles sean precisos.
- Comparte el acta: Envía el acta de reunión a todos los participantes de la reunión para que puedan revisarla y confirmar que todo es correcto. Esto también les permitirá tener una copia para futuras referencias.
Acta de reunión formato
El formato del acta de reunión puede variar dependiendo de las necesidades de la empresa u organización. Sin embargo, es importante incluir los siguientes elementos:
- Inicio de Sesión: Fecha, hora y lugar de la reunión
- Nombres de los asistentes
- Orden del día.
- Desarrollo.
- Decisiones tomadas.
- Tareas asignadas.
En conclusión, las actas de reunión son un documento importante para mantener un registro detallado de las reuniones. Al seguir estos consejos y utilizar los ejemplos y modelos, podrás crear actas de reunión efectivas y útiles para tu organización.
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