MODELO DE ACTA DE POSESION DEL DIRECTORIO DE UNA ASOCIACIÓN

01 de marzo del 2024

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¿Estás a punto de asumir la presidencia o cualquier otro cargo directivo en una asociación y necesitas un modelo de acta de posesión del directorio? En este artículo te mostraremos cómo redactar este documento de forma adecuada y te proporcionaremos un ejemplo que puedes utilizar como base.

¿Qué es un acta de posesión del directorio?

Un acta de posesión del directorio es un documento que se redacta al término del proceso de elecciones o designación de los miembros del directorio de una asociación. Este acta tiene como objetivo formalizar la entrega y aceptación de los cargos directivos, así como establecer el inicio de las funciones correspondientes.

El acta de posesión del directorio sirve como una evidencia legal de la toma de posesión y además brinda información sobre los cargos asignados a cada miembro del directorio. Es un documento importante para la transparencia y el buen funcionamiento de la asociación.

Elementos que deben incluirse en un acta de posesión

El acta de posesión del directorio debe contener la siguiente información:

1. Datos de la asociación

Se debe incluir el nombre completo y la sigla de la asociación, así como el lugar y la fecha en que se lleva a cabo la toma de posesión.

2. Lista de asistentes

Es importante que se registre el nombre de todos los miembros del directorio saliente y del nuevo directorio que asumirán sus funciones.

3. Indicación de los cargos

Se debe especificar el cargo asignado a cada miembro del directorio y su respectiva área de responsabilidad en la asociación.

4. Lectura del acta de elecciones o designación

Si se llevó a cabo un proceso de elecciones o designación para la conformación del directorio, se debe hacer mención de ello en el acta de posesión, indicando quiénes fueron los elegidos o designados para cada cargo.

5. Aceptación de los cargos

Es importante que se registre la aceptación formal de los miembros del nuevo directorio de los cargos a los que han sido designados, así como su compromiso de cumplir con las responsabilidades asociadas a dichos cargos.

6. Firma de los miembros del directorio

Finalmente, todos los miembros del directorio deben firmar el acta de posesión como una muestra de su compromiso y aceptación de los cargos.

¿Cómo redactar un acta de posesión del directorio?

A continuación, te mostraremos un modelo de redacción para un acta de posesión del directorio de una asociación:

ACTA DE POSESIÓN DE LA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN Nombre de la Asociación

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En la ciudad de Nombre de la ciudad, a horas Indicar la hora del día Indicar la fecha, en el domicilio del nombre del lugar, se reunieron todos los asociados de la ASOCIACIÓNNombre de la Asociación, con el siguiente orden del día:

1. Lista de asistencia

Se constató la asistencia de los asociados

2. Entonación del Himno Nacional

Se procedió a entonar las notas del Himno Nacional

3. Informe del Comité AD HOC

El Comité AD HOC presentó su informe sobre el proceso de elecciones o designación del nuevo directorio

4. Posesión del nuevo Directorio

Se procedió a la posesión del nuevo directorio, asignando los cargos correspondientes a cada miembro.

5. Entonación del Himno Cruceño

Se entonaron las notas del Himno Cruceño en honor a la ciudad o región donde se encuentra la asociación.

6. Palabras del presidente de la asociación

El presidente saliente o entrante dirigió un discurso para dar la bienvenida al nuevo directorio y agradecer a los miembros salientes por su labor.

7. Otorgación de poder

Se otorgó poder, general, especial, amplio, bastante y suficiente, para que el presidente o el representante legal de la asociación pueda representar a la asociación y a todos sus miembros.

8. Asuntos Varios

Se trataron los asuntos y temas de interés general para la asociación.

9. Brindis de Honor

Se realizó un brindis de honor para celebrar el inicio del mandato del nuevo directorio.

Concluida la reunión, se levantó la presente acta, la cual fue leída y aprobada por todos los asistentes y firmada por los miembros del directorio.

Firma de todos los miembros del directorio:

________________________________________________________

Es importante destacar que este modelo de acta de posesión del directorio es solo una referencia y puede ser modificado y adaptado según las necesidades y características de cada asociación.

Conclusión

El acta de posesión del directorio es un documento clave para formalizar el inicio de las funciones de los miembros del directorio de una asociación. Es importante redactar este documento de forma clara y precisa, incluyendo todos los elementos necesarios para que sea válido y legal.

Recuerda que el acta de posesión debe reflejar de manera fiel y detallada la toma de posesión y el proceso de designación o elección de los miembros. Además, todos los miembros del directorio deben firmar el documento para validar su aceptación de los cargos asignados.

Si estás a punto de asumir un cargo directivo en una asociación, asegúrate de redactar y firmar el acta de posesión del directorio. Este documento garantizará la transparencia y el buen funcionamiento de la asociación, y servirá como evidencia legal en caso de que sea necesario en el futuro.

MODELO DE ACTA DE POSESION DEL DIRECTORIO DE UNA ASOCIACIÓN en WORD

MODELO DE ACTA DE POSESION  DEL DIRECTORIO DE UNA ASOCIACIÓN
ACTA DE POSESIÓN DE LA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE BICICLETEROS 30 DE AGOSTO Y RAMAS ANEXAS. En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, a horas siete y treinta P.M. del día sábado, 06 de mayo del 2017, en el domicilio del Sr. PABLO FLORES, ubicado en la zona Sur – Este, Barrio Juana Azurduy de Padilla, U.V.N° 165, Mza. N° 11, lote N° 15, casa N° S/N, de la zona del Plan Tres Mil, se reunieron todos los asociados de la ASOCIACIÓN DE BICICLETEROS 30 DE AGOSTO Y RAMAS ANEXAS, con el siguiente orden del día: Lista de asistencia Entonación del Himno Nacional Informe del Comité AD HOC Posesión del nuevo Directorio Entonación del Himno Cruceño Palabras de presidente de la asociación Otorgación de poder, general, especial, amplio, bastante y suficiente; para que represente a la asociación y a todos los miembros. Asuntos Varios. Brindis de Honor Al punto 1.- Se constato la asistencia de los asociados. Al punto 2.- De acuerdo al orden del día aprobado, se entonaron las notas del Himno Nacional. Al punto 3.- Seguidamente hace uso de la palabra el presidente del Comité AD HOC, informando sobre el desarrollo de las elecciones realizadas en fecha 05 de mayo del 2017, informando que la misma se realizo de acuerdo a los términos establecidos en la convocatoria a elección y sin ningún contratiempo, cumpliendo a cabalidad todas las normas establecidas. En este sentido informo que el nuevo directorio está conformado por las siguientes personas:
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Presidente PABLO FLORES Vicepresidente JUANA MALDONADO Secretario de Actas DANIEL DELGADO VENTURA Secretario de Hacienda VICTOR ALEJANDRO CONDO MALDONADO Secretario de Conflicto MIGUEL ANGEL ALBA TORRICO Secretario de Cultura y Deportes GUSTAVO TORRICO NOVA Secretario de Organización HEBERTO VALENZUELA MORENO Delegado a la Federación ISIDRO TORRICO CORRALES Vocal (I) WILBER MENACHO COPA Al punto 4.- Posteriormente de acuerdo al orden del día la presidenta del Comité AD HOC, GUSTAVO VALENTIN CHOQUE y el Dr. JOSÉ LUIS ANDRADE CAMARGO de profesión abogado con registro público de abogados Nº 4705243JLAC-A, registro de Corte Nº 89311., llama a todos los miembros del Directorio electo y procede a tomarles el juramento de posesión con las siguientes palabras: “Juráis por Dios, la patria, cumplir y hacer cumplir los estatutos de la asociación, realizar su gestión con capacidad, honradez, y defendiendo los intereses de los miembros de la ASOCIACIÓN DE BICICLETEROS 30 DE AGOSTO Y RAMAS ANEXAS, si así lo hicieren que Dios y los miembros los premien, caso contrario se lo demanden” quedando posesionados de esta manera los miembros del Directorio electo. Al punto 5.- Seguidamente se entonaron las notas del Himno Cruceño. Al punto 6.- Acto seguido hizo uso de la palabra el nuevo Presidente de la ASOCIACIÓN DE BICICLETEROS 30 DE AGOSTO Y RAMAS ANEXAS, agradeciendo la presencia de todos los miembros al presente acto, y comprometiéndose a trabajar por la Asociación con honradez y responsabilidad, manifestando que para el éxito de su trabajo, es imprescindible la cooperación de todos los miembros. Al punto 7.- Pasando al siguiente punto en asamblea aprobó que el directorio otorgue poder al Sr. PABLO FLORES, con C.I.Nº 5877566 S.C., y VICTOR ALEJANDRO CONDO MALDONADO, con C.I.Nº 8108465 S.C., para que inicie los trámites para la personería jurídica hasta la obtención de la misma también otorgarle plenos poderes para representar a la Asociación en actos públicos o privados para que los mismo sean reconocidos como Representantes Legales de la ASOCIACIÓN DE BICICLETEROS 30 DE AGOSTO Y RAMAS ANEXAS. La noción fue puesta en consideración de la asamblea, la misma que manifestó estar acuerdo y resolvió AUTORIZAR, por unanimidad de sus miembros, se APROBO el otorgamiento del poder general, especial, amplio, bastante y suficiente; a favor de: PABLO FLORES, con C.I.Nº 5877566 S.C., y VICTOR ALEJANDRO CONDO MALDONADO, con C.I.Nº 8108465 S.C., para que represente legalmente a la ASOCIACIÓN DE BICICLETEROS 30 DE AGOSTO Y RAMAS ANEXAS y realice todos tramites de la personería jurídica de la asociación hasta su culminación. De esta manera la presente reunión término a horas ocho y treinta P.M. del mismo día, mes y año en curso, con un pequeño refrigerio agasajo, firmando en constancia la flamante directiva y todos los miembros al pie de la presente acta. PABLO FLORES JUANA MALDONADO C.I.Nº 5877566 S.C. C.I.Nº 14588627 S.C. PRESIDENTE VICE-PRESIDENTE
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DANIEL DELGADO VENTURA C.I.Nº 5419194 S.C. STRIO. DE ACTAS VICTOR ALEJANDRO CONDO MALDONADO C.I.Nº 8108465 S.C. STRIO. DE HACIENDA GUSTAVO TORRICO NOVA MIGUEL ANGEL ALBA TORRICO C.I.Nº 8254087 S.C. C.I.Nº 4604038 S.C. STRIO. CULTURA y DEPORTES STRIO. DE CONFLICTO ISIDRO TORRICO CORRALES C.I.Nº 996499 Cbba. DELEGADO A LA FEDERACIÓN WILBER MENACHO COPA C.I.Nº 6299978 S.C. VOCALÍA (I) HEBERTO VALENZUELA MORENO C.I.Nº 2984576 S.C. STRIO. DE ORGANIZACIÓN Fdo. Ilegible. ANA EVELIN ZABALA MIRANDA, con C.I.Nº 7698854 S.C. Fdo. Ilegible. ELVA TORRICO NOVA, con C.I.Nº 8166899 S.C. Fdo. Ilegible. CARMEN ROSA TORRICO NOVA, con C.I.Nº 12384485 S.C. Fdo. Ilegible. ISABEL NOVA TERCEROS, con C.I.Nº 5344231 S.C. Fdo. Ilegible. ANTONIO CHOQUE CHOQUE, con C.I.Nº 5827174 S.C. Fdo. Ilegible. GUSTAVO VALENTIN CHOQUE, con C.I.Nº 3400856 L.P. Fdo. Ilegible. AGUSTIN MARCA HUANACO, con C.I.Nº 836777 Cbba.

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