MODELO DE ACTA DE ELECCIÓN DE DIRECTIVA DE UNA ASOCIACIÓN

12 de junio del 2024

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MODELO DE ACTA DE ELECCIÓN DE DIRECTIVA DE UNA ASOCIACIÓN

¿Estás buscando un modelo de acta de elección de directiva de una asociación? Has llegado al lugar correcto. En este artículo, te proporcionaremos un ejemplo completo y detallado sobre cómo redactar un acta de elección de directiva para tu asociación. Además, te explicaremos paso a paso el proceso y los elementos esenciales que deben incluirse en el acta.

El acta de elección de directiva es un documento fundamental para las asociaciones, ya que formaliza y registra el proceso de elección de los miembros que conformarán la directiva de una organización. A través de este acta, se establece quiénes serán los encargados de tomar decisiones y representar legalmente a la asociación.

¿Qué es una directiva de una asociación?

Antes de adentrarnos en la elaboración del acta de elección de directiva, es importante comprender qué se entiende por directiva de una asociación. La directiva, también conocida como junta directiva o comité ejecutivo, es el conjunto de miembros encargados de la gestión y administración de una asociación.

La directiva está compuesta por diferentes cargos, como presidente/a, vicepresidente/a, secretario/a, tesorero/a, entre otros, dependiendo de los estatutos y reglamentos internos de la asociación. Cada cargo tiene responsabilidades específicas y trabajan en conjunto para cumplir con los objetivos de la asociación.

¿Por qué es importante tener un acta de elección de directiva?

El acta de elección de directiva es un documento fundamental para cualquier asociación, ya que brinda legalidad y transparencia al proceso de elección de los miembros de la directiva. Además, el acta tiene los siguientes objetivos:

  • Establecer formalmente la elección de los miembros de la directiva.
  • Registrar los nombres y cargos de los miembros seleccionados.
  • Proporcionar un respaldo legal en caso de cualquier conflicto o disputa.
  • Facilitar el traspaso de información y responsabilidades entre la directiva saliente y entrante.

Elementos que deben incluirse en un acta de elección de directiva

Para redactar un acta de elección de directiva completa y efectiva, es importante incluir los siguientes elementos:

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1. Encabezado del acta

El acta de elección debe incluir un encabezado que indique claramente que se trata de un documento oficial. El encabezado debe contener la palabra «ACTA», seguida de la denominación de la asociación, la fecha y el lugar de la reunión.

Por ejemplo: «ACTA DE ELECCIÓN DE DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN [NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN].»

2. Datos de identificación de la asociación

A continuación, se deben incluir los datos de identificación de la asociación, como el nombre completo, el número de registro, la dirección y cualquier otro dato relevante para su reconocimiento oficial.

3. Lista de asistentes

Es necesario redactar una lista de asistentes, en la cual se registren los nombres completos de todos los asociados presentes durante la reunión. Esto es importante para validar la legitimidad de la elección y contar con un respaldo en caso de impugnaciones.

4. Lectura del acta anterior

Antes de proceder a la elección de la directiva, se debe realizar la lectura del acta anterior, donde se encuentren registradas las decisiones tomadas en la última reunión. Esto permitirá a los asociados tener conocimiento de los acuerdos previos y verificar su cumplimiento.

5. Proceso de elección

A continuación, se describe el proceso de elección de la directiva, que puede variar según los estatutos y reglamentos de la asociación. Es importante especificar si la elección se realizará por aclamación o a través de votación, así como las mayorías necesarias para la elección de cada cargo.

Si se realiza por votación, se deben establecer los procedimientos para ello, como la entrega de papeletas, el conteo de votos y la designación de una comisión electoral encargada del proceso.

6. Nombres y cargos de los miembros seleccionados

Una vez finalizado el proceso de elección, se deben registrar los nombres completos de los miembros seleccionados para cada cargo de la directiva. Es importante especificar el cargo al que corresponden y asegurarse de que estén correctamente escritos.

7. Tiempo de duración de la directiva

Es necesario establecer el tiempo de duración de la directiva, es decir, el periodo de tiempo por el cual los miembros elegidos estarán en funciones. Esto puede variar según los estatutos y reglamentos de la asociación, pero lo más común es que sea un plazo de dos años.

Vea También:  MODELO DE REGLAMENTO INTERNO DE UNA ASOCIACIÓN

8. Firma de los asistentes

Por último, se debe dejar espacio para que los asistentes firmen el acta, como evidencia de su acuerdo y aceptación de los resultados de la elección de la directiva.

A continuación, te presentamos un modelo de acta de elección de directiva de una asociación para que puedas utilizarlo como referencia al redactar tu propio acta.

Recuerda que este ejemplo es solo una guía y que es importante adaptarlo a las necesidades y requisitos específicos de tu asociación. Asimismo, recomendamos consultar con un abogado especializado para garantizar la legalidad y validez del acta.

A continuación, encontrarás un modelo de acta de elección de directiva de una asociación:

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MODELO DE ACTA DE ELECCIÓN DE DIRECTIVA DE UNA ASOCIACIÓN
ACTA DE ELECCIÓN DE LA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES MINORISTAS 24 DE SEPTIEMBRE LA NUEVA GENERACIÓN. En la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, a horas siete y treinta P.M. del día domingo, 25 de septiembre del 2016, en el domicilio de la Sra. NELLY BASILIA GARNICA MOLLO Vda. de FLORES, ubicado en la Av. Principal 18 marzo, calle N° Chovena, casa N° 11, de la zona del Plan Tres Mil, se reunieron todos los miembros de ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES MINORISTAS 24 DE SEPTIEMBRE LA NUEVA GENERACIÓN, con el único objetivo de elegir la Directiva que los va dirigir por el termino de dos años, se procedió a la lectura del acta anterior y el Comité AD HOC constituido, dio inicio a la reunión verificando la asistencia de los asociados registrados, culminado este proceso, se realizo una larga intervención y sugerencias donde se nombro a los siguientes asociados para formar la Directiva, los mismos que son elegidos de forma unánime y por aclamación de todos los miembros; Culminado el acto eleccionario, el Directorio quedó constituido de la siguiente manera Presidente MODESTO QUISPE YUJRA Vicepresidente JUANA VASQUEZ PEREIRA Secretario de Actas ANGELICA VILLANUEVA de ITAMARI Secretario de Hacienda NELLY BASILIA GARNICA MOLLO Vda. de FLORES Secretario de Conflicto MARIA EUGENIA CARTAGENA ASPETI Secretario de Cultura y Deportes ALAN RAMOS CAUMOL Secretario de Organización (I) MARILIN BOYAN GUACHALLA Secretario de Organización (II) ARMINDA CHURA MAMANI Secretario de Prensa y Propaganda SEFERINA ROSA CONTRERAS QUISPE Secretario de Relaciones AURELIO QUISPE OSCO Secretario de Bienestar Social NATIVIDAD HUALLPA Secretario de Porta Estandarte AMALIA LLANOS UYUQUIPA Delegado a la Federación NORMA YESSICA RAMIREZ Vocal (I) ELSA PONCE de CAYO Quedando de esta manera la conformación nuestro directorio que llevará adelante los destinos de esta asociación gestión 2.016 a 2.018, fecha calendario, de esta manera la presente reunión término a horas ocho y treinta P.M., del mismo día, mes y año en curso, firmando en constancia la flamante directiva y todos los miembros al pie de la presente acta en constancia pública. MODESTO QUISPE YUJRA JUANA VASQUEZ PEREIRA C.I.Nº 6214164 S.C. C.I.Nº 5859066 S.C. PRESIDENTE VICE-PRESIDENTE
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ANGELICA VILLANUEVA de ITAMARI C.I.Nº 5317974 Cbba. STRIO. DE ACTAS NELLY BASILIA GARNICA MOLLO Vda. de FLORES C.I.Nº 2723140 Or. STRIO. DE HACIENDA MARILIN BOYAN GUACHALLA ARMINDA CHURA MAMANI C.I.Nº 9582175 S.C. C.I.Nº 4956354 L.P. STRIO. DE ORGANIZACIÓN (I) STRIO. DE ORGANIZACIÓN (II) ALAN RAMOS CAUMOL MARIA EUGENIA CARTAGENA ASPETI C.I.Nº 7630204 Bni. C.I.Nº 7716992 S.C. STRIO. CULTURA y DEPORTES STRIO. DE CONFLICTO SEFERINA ROSA CONTRERAS QUISPE AURELIO QUISPE OSCO C.I.Nº 2623473 L.P. C.I.Nº 2434077 L.P. STRIO. de PRENSA y PROPAGANDA STRIO. DE RELACIONES NATIVIDAD HUALLPA AMALIA LLANOS UYUQUIPA C.I.Nº 11395547 S.C. C.I.Nº 4002771 Ptsi. STRIO. de BIENESTAR SOCIAL STRIO. de PORTA ESTANDARTE NORMA YESSICA RAMIREZ C.I.Nº 3620397 Cbba. DELEGADO A LA FEDERACIÓN ELSA PONCE de CAYO C.I.Nº 7839173 S.C. VOCALÍA (I) Fdo. Ilegible. CRECENCIA MARCA CABALLERO, con C.I.Nº 5338328 S.C. Fdo. Ilegible. JOSE VARGAS PEREZ, con C.I.Nº 3175424 S.C. Fdo. Ilegible. ANTONIA COLQUE AGUILAR, con C.I.Nº 4735801 S.C.

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